Was muss ich bei Trainerabrechnungen beachten?

Manche SEMCO-Kunden nutzen die Trainer-Abrechnungsfunktion von genehmigten Rückmeldungen (siehe auch Trainerabrechnungen – Überarbeitung und Erweiterung).

Diese Abrechnungsfunktion verwendet stets den bei den Trainerstammdaten hinterlegten Steuersatz. Das führt nun zu folgender Problematik:

Sobald Sie das Steuerkennzeichen in den Trainerstammdaten auf 16% ändern, wirkt sich das sofort auf alle Rückmeldungen aus, welche nach dem Zeitpunkt der Änderung abgerechnet werden.

Eine Abrechnung einer Rückmeldung aus dem 1. Halbjahr würde dann ebenfalls mit 16% abgerechnet werden, obwohl hier noch 19% anzusetzen wäre.

Lösung

Wir empfehlen Ihnen folgenden Lösungsansatz:

  1. Ändern Sie bitte das Steuerkennzeichen in den Trainerstammdaten nicht, wenn dort 19% eingetragen ist.

  2. Stellen Sie sicher, dass bis spätestens zum 30.07.2020 alle Rückmeldungen bis einschließlich Juni 2020 eingetragen, genehmigt und abgerechnet sind.

  3. Stellen Sie sicher, dass im Juli noch keine Rückmeldungen für den Abrechnungsmonat Juli genehmigt werden. Dadurch ist sichergestellt, dass kein Trainer den Monat Juli vorzeitig abrechnen kann.

  4. Am 31.07.2020 werden wir für Sie die Steuerkennzeichen bei allen betroffenen Trainern von 19% auf 16% ändern. Dies geschieht über ein Ticket, welches wir bereits in Ihrem Namen eröffnet haben.


Ergebnis

1. Die Rechnungen für Rückmeldungen des 1. Halbjahres werden wie gewünscht mit 19% abgerechnet.

2. Die Rechnungen für Rückmeldungen des 2. Halbjahres werden wie gewünscht mit 16% abgerechnet.

Eröffnen Sie bitte ein Ticket, falls in Ihrem System besondere Regeln gelten und geändert werden müssen. Beispielsweise sind manche Kundensysteme so eingerichtet, dass Trainerabrechnungen automatisch generiert werden. Diese komplexeren Änderungen erfolgen dann durch unseren Support.

Das gleiche Vorgehen muss Anfang nächsten Jahres wiederholt werden.

 

Besonderheiten

In Ausnahmefällen kann es sein, dass eine Rückmeldung noch zum alten Steuersatz abgerechnet werden muss. Gehen Sie dann bitte wie folgt vor:

  1. Ändern Sie in den Trainerstammdaten den Steuersatz von 16% auf 19%.
  2. Erstellen Sie die Trainerabrechnung. Diese wird zum aktuell eingetragenen Steuersatz abgerechnet, demnach also zu 19%.
  3. Ändern Sie nun wieder in den Trainerstammdaten den Steuersatz auf 16% zurück, damit die neuen Rückmeldungen korrekt abgerechnet werden.

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Tags: MwSt.-Senkung
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