Präsenzliste

Bisher war bereits möglich, dass die Trainer die geleisteten Unterrichtszeiten online rückmelden und dabei gleichzeitig die Anwesenheiten der Teilnehmer gepflegt werden konnten.

Die Anwesenheiten konnten danach über das Berichtswesen tabellarisch ausgewertet werden. Eine häufig gewünschte Zusatzfunktion war aber auch, dass die Anwesenheiten aller Teilnehmer in einer automatisch erstellten Präsenzliste grafisch schön aufbereitet werden.

Diese Funktionalität steht ab Version 4.1 zur Verfügung.

Darstellung der Präsenzliste

Wie Sie im Rückmeldungsformular Anwesenheiten der Teilnehmer pflegen wird als bekannt voraus gesetzt. Die neue Präsenzliste kann anschließend über die Kursübersicht aufgerufen werden.

Sie erhalten nun eine Präsenzliste als PDF-Dokument, worin alle Anwesenheiten aller Teilnehmer für alle Unterrichtstermine enthalten sind.

  • In der linken Spalte werden alle Teilnehmer angezeigt, die für das Training angemeldet waren.
  • Pro rückgemeldetem Termin wird eine eigene Spalte erzeugt und der Anwesenheitsstatus jedes einzelnen Teilnehmers angezeigt. Falls ein Teilnehmer später begonnen hat oder früher aufhörte, sind die entsprechenden Zellen ausgegraut.
  • Falls es sehr viele Termine gibt, findet ein entsprechender Seitenumbruch statt.
  • In der zweiten Spalte wird die prozentuale Anwesenheit jedes einzelnen Teilnehmers über alle Termine tagesaktuell ausgegeben.

Wie alle Auslieferungsdokumente läßt sich auch die Präsenzliste natürlich bei Bedarf kundenindividuell anpassen.

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